Servizi tecnici specialistici sugli immobili


Rimodulazione spazi di lavoro e sviluppo dello smart working

Il tema dell’ottimizzazione degli spazi aziendali, dettato sia da esigenze gestionali che da fattori esterni, è solo una delle tendenze che negli ultimi anni hanno portato le società a ridefinire lo spazio lavorativo, con un unico comune denominatore legato alla ricerca di equilibrio tra efficienza operativa e riduzione dei costi.

Tale equilibrio non può basarsi esclusivamente sulla riduzione del «luogo fisico» ma deve essere raggiunto attraverso una efficace pianificazione. La tendenza a considerare come unica soluzione quella di un layout aperto, con postazioni non assegnate ed un rapporto postazioni/dipendenti inferiore a uno, può andare bene per alcune tipologie di cliente e risultare controproducente per altre.

In questo scenario in continua evoluzione, RINA Prime Value Services accompagna il management nella scelta della migliore soluzione possibile, sia nell’ottica di una nuova modularità degli spazi che nello sviluppo di nuove modalità di operatività (smart working). Le azioni da intraprendere sono molte e possono essere così sintetizzate: 

Space Management:
Assessment degli spazi di lavoro attuali ed individuazione di eventuali criticità, analisi degli ambienti e verifica sull’informatizzazione dei processi di layout.
Smart Working:
Assessment delle soluzioni individuate nel processo di sviluppo dello smart working.

Asset by Asset – Stato di conservazione

La valorizzazione e l’ottimizzazione del portafoglio immobiliare da parte di una azienda non può prescindere da una corretta valutazione dello stato di fatto (as is status) dei singoli asset.
Questo processo di assessment sullo stato di conservazione è fondamentale in tutte le fasi del ciclo di vita di un immobile e la mancanza di tale monitoraggio può incidere ogni anno negativamente sul bilancio aziendale, oltre a pesare sul valore di cessione nell’eventuale momento del disinvestimento.
RINA Prime Value Services offre un servizio costante di valorizzazione, gestione e manutenzione periodica degli asset con l’obiettivo di mantenere lo stato di fatto dell’immobile efficiente durante il suo naturale ciclo di vita.

  • Analisi dello stato di fatto e indicazioni delle azioni correttive
  • Supporto ed assistenza in merito alla realizzazione delle azioni correttive compresa l’indicazione delle lavorazioni necessarie all’ottimizzazione della futura gestione
  • Selezione e coordinamento dei professionisti coinvolti nella valorizzazione (fase progettuale ed esecutiva) e nella manutenzione periodica.
Attività di monitoraggio tra cui:
  • Computazioni e relative schede di budget
  • Ricerche di mercato per la selezione di fornitori e appaltatori
  • Gestione, coordinamento e reportistica.

Safety plan, igiene edilizia e green building

La necessità di adeguare gli adeguare gli spazi, i layout degli ambienti di lavoro, non soltanto per un incremento dello smart working aziendale ma anche per l’esigenza di rispondere tempestivamente e con consapevolezza a nuove disposizioni in tema di safety, genera impatti sull’Organizzazione aziendale del flusso di lavoro, sulle caratteristiche edili/strutturali dell’ufficio fisico, sulla gestione, conduzione e manutenzione dell’impianti e delle facilities (pulizie, igienizzazione, ecc.).
In questo scenario, RINA Prime Value Services è in grado di offrire una serie di servizi customizzati sulle specifiche necessità del Cliente, per assistere il Real Estate aziendale in questo delicata fase di transizione e di trasformazione degli ambienti di lavoro.

  • Monitoraggio ambientale e controlli tecnici - igienico sanitari impianti di climatizzazione e ventilazione
  • Ricognizione e stato di conservazione del patrimonio immobiliare, verifica e definizione opex/capex di singoli edifici ed impianti
  • Revisione ed aggiornamento del modello di gestione delle facility anche in relazione alla gestione energetica e di sostenibilità ambientale
  • Technical advisory della sostenibilità energetica/ambientale degli edifici in conformità ai più diffusi protocolli di certificazione nazionali ed internazionali, es: LEED, GBC, BREEAM, ITACA, ecc.
  • Progettazione e implementazione di soluzioni digitali customizzate basate su tecnologie avanzate (es: IoT, intelligenza artificiale, etc.) per garantire Safety e Security.